Partner wydania: 3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ WOBEC WŁAŚCICIELA OBIEKTU Szkody spowodowane w obiektach, gdzie przeprowadzane są imprezy, są niejako wliczone w scenariusz eventu. Dla event managera najważniejsze jest dobrze wynegocjować zapisy dotyczące zasad wynajmu obiektu na potrzeby imprezy, co można w obiekcie zmienić, jak go zaadoptować na potrzeby umowy itd. Konieczny jest także protokół zdawczo-odbiorczy i udokumentowanie stanu obiektu przed imprezą i po niej, aby nie zostały nam przypisane uszkodzenia, z którymi obiekt był już nam udostępniany. Włączmy też do umowy załącznik z listą wyposażenia przekazywanego nam wraz z wynajmowanym obiektem i jego również obejmijmy protokołem zdawczo- -odbiorczym, zarówno ilościowym, jak i jakościowym. Zalecam tu skrupulatność na najwyższym poziomie oraz korzystanie z udogodnień technicznych – rejestracja obrazu itp. 4. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA WYPOŻYCZONE MIENIE NA POTRZEBY EVENTU Również w tym przypadku sprawdźmy protokolarnie stan wypożyczanego sprzętu przy jego odbiorze i przy jego zdawaniu do wynajmującego. Jeśli towarzyszyć temu będzie dokumentacja fotograficzna czy filmowa, obecność świadków, trudno wówczas będzie nam przypisać odpowiedzialność za szkody, które nie nastąpiły w okresie wypożyczenia przez nas sprzętu, co często ma miejsce, gdy sprzęt nie był skrupulatnie sprawdzony przy zdawaniu go w ramach wcześniejszego wypożyczenia. 5. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA SZATNIĘ, PARKING W poszczególnych przypadkach na event managerze może spoczywać także odpowiedzialność za mienie powierzone – jeśli w zakres usługi wchodzi też zorganizowanie szatni czy poprowadzenie parkingu w związku z eventem. Istota takiej odpowiedzialności zasadza się na sprawdzeniu, czy w danym przypadku zawierana jest umowa powierzenia, gdyż wówczas przechowawca (prowadzący, nawet ad hoc, szatnię czy parking) zobowiązuje się do zachowania powierzonej mu rzeczy w stanie niepogorszonym (a więc nieuszkodzonej, a tym bardziej niezagubionej), jak i oczywiście winien zastosować zabezpieczenia przed kradzieżą. Bez znaczenia jest kwestia, czy event manager prowadzi takie przechowanie w ramach imprezy, pobierając dodatkową odpłatność od powierzających, czy też nie. Wszelkie tabliczki o braku odpowiedzialności za powierzone mienie nie mają znaczenia prawnego, jeśli event manager jest przedsiębiorcą. 6. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA USZKODZENIA SPOWODOWANE PRZEZ PRACOWNIKÓW I WSPÓŁPRACOWNIKÓW Niestety, event manager odpowiadać także będzie za szkody spowodowane przez osoby, którym wykonanie części lub całości swojego zobowiązania powierza. Podstawę dla odpowiedzialności za osoby niezatrudnione na podstawie umowy o pracę stanowi art. 474 kc, zgodnie z którym dłużnik odpowiedzialny jest jak za własne działanie lub zaniechanie za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza. Natomiast odpowiedzialność event managera za pracowników opiera się na art. 120 Kodeksu pracy, który stanowi, że w razie wyrządzenia przez pracownika przy wykonywaniu przez niego obowiązków pracowniczych szkody osobie trzeciej zobowiązany do naprawienia szkody jest wyłącznie pracodawca. Pracodawca ma regres do pracownika, ale wyłącznie do wysokości trzykrotności wynagrodzenia przysługującego pracownikowi w dniu wyrządzenia szkody, chyba że szkoda została wyrządzona umyślnie. Takich ograniczeń odpowiedzialności nie ma wobec osób, które nie są zatrudnione na podstawie umów o pracę, chyba że co innego wynika z poszczególnych umów, które event manager zawarł ze swoimi współpracownikami. 7. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA USZKODZENIA SPOWODOWANE PRZEZ PODWYKONAWCÓW Zamawiającego imprezę raczej nie będzie interesować, że to nie my, ale nasz podwykonawca wyrządził szkodę w mieniu. Powoła się z pewnością na cytowany już art. 474 kc. Poniesiemy zatem pełną odpowiedzialność za naszych podwykonawców. Inna sprawa, że będziemy mogli od nich żądać zwrotu tego, co zapłacimy tytułem odszkodowania w ramach tzw. regresu, o czym szerzej poniżej. Sprawdzajmy szczegółowo, jakie umowy podpisujemy z podwykonawcami. Popularne są zwłaszcza takie klauzule, które ograniczają ich odpowiedzialność np. do kwoty pobranego wynagrodzenia za wykonaną usługę. Nie musimy się oczywiście na nie godzić, nawet gdy podwykonawca uzasadnia, że inaczej branie zleceń dla niego jest nieopłacalne. Każde ograniczenie odpowiedzialności podwykonawcy może bowiem wprost godzić w nasz portfel. 8. ABC ZABEZPIECZENIA SIĘ PRZED ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Zawsze na pierwszym miejscu podkreślałabym wagę zapisów umownych. Sprawdźmy, za co odpowiadamy wg Zlecający przeprowadzenie imprezy z reguły będzie dążył do zawarcia w umowie takich zapisów, które zabezpieczają go od odpowiedzialności względem uczestników imprezy i ew. względem właściciela wynajmowanego obiektu. Nic w tym dziwnego – właśnie m.in. dlatego powierza przygotowanie i przeprowadzenie imprezy profesjonalnej firmie. 56 PRZEGLĄD PRAWNY
RkJQdWJsaXNoZXIy MTMwMjc0Nw==