Partner wydania: EUROCENTRUM OFFICE COMPLEX Al. Jerozolimskie 134, 02-305 Warszawa, tel. +48 22 202 63 61 www.twoje-eurocentrum.pl 4 sale konferencyjne o łącznej powierzchni 240 m! Słońce – 97 m2 Ziemia – 85 m2 Woda – 30 m2 Wiatr – 30 m2 Sale Słońce oraz Ziemia è możliwość połączenia, tworząc tym samym warunki spotkania dla nawet 120 gości Nowoczesny, minimalistyczny wystrój i ciekawy design – białe wnętrza z elementami kojącej zieleni à idealna atmosfera, pracuj w pełnym skupieniu! Wysokiej klasy sprzęt: telewizory dotykowe, ekrany, nagłośnienie, mikrofony, rzutniki HD Klimatyzacja, nowoczesne zaplecze techniczne, szatnia Szybki, bezprzewodowy Internet Profesjonalna obsługa służąca pomocą w trakcie konferencji reklama medyczną dla profesorów, a inaczej konferencję IT dla członków start-upów. Jeśli planujesz moderowany panel dyskusyjny z trudnymi gośćmi albo w bardzo kontrowersyjnym temacie, to np. istotnym czynnikiem jest stanowczość, by można było gładko przerwać wypowiedzi niesfornym dyskutantom. Wymaga to od konferansjera odpowiedniej siły psychicznej i wewnętrznej odporności. Oczywiście, większość konferencji nie zawiera elementów tak kontrowersyjnych, ale jeśli coś takiego planujemy, należy brać pod uwagę charakter prowadzącego. Jeśli organizujesz spotkanie dla pracowników lub klientów, z kolacją i imprezą wieczorną, to przydaje się z kolei poczucie humoru. Konferansjer potrafiący rozbawić, zabawić lekko publiczność doskonale wprowadza pozytywną atmosferę już od samego początku spotkania. Z kolei wydarzenie biznesowe musi być prowadzone przez kogoś o nienagannym stylu i manierach, kto doskonale odnajduje się w świecie biznesmenów, przedsiębiorców i potrafi nawiązywać z nimi relacje 1 : 1. PORZĄDEK WYDARZENIA To może zaskakiwać, ale jedną z podstawowych funkcji konferansjera jest pilnowanie porządku wydarzenia. To właśnie on dba o to, by kolejne punkty programu realizowane były o właściwym czasie. Jest to szczególnie istotne np. na konferencjach, gdzie liczba wystąpień sprawia, że drobne opóźnienia z rana mogą skutkować ogromnym poślizgiem czasowym pod koniec dnia. Dzisiaj co prawda mamy często liczniki czasu i profesjonalnych prelegentów, ale mimo wszystko dobry konferansjer stanowi tutaj dodatkowe zabezpieczenie. Kwestia pilnowania czasu jest jednak bardzo ważna również na imprezach z gwiazdami. Często w kontraktach mają oni zapisane konkretne godziny wystąpienia, bo jadą w dalszą trasę. Wtedy opóźnienie np. startu koncertu może niestety zaowocować krótszym wystąpieniem. Dobry konferansjer zatem odpowiednio wydłuża i skraca kolejne zapowiedzi, by wszystko odbywało się tak blisko oryginalnego planu, jak tylko jest to fizycznie możliwe. ROZGRZANIE PUBLICZNOŚCI To druga „ukryta” funkcja konferansjera. Nie chodzi tu oczywiście o zrobienie wrzawy jak na stadionie, ale każda, nawet najbardziej oficjalna impreza wymaga trochę otworzenia gości na to, co się dzieje na scenie. Można to zrobić lekkim humorem, ale czasami wystarczy po prostu naprawdę spojrzeć na gości i do nich się serdecznie uśmiechnąć. Ludzie wyczuwają autentyczność kontaktu i dobrze na nią reagują. Szczególnie, gdy ten kontakt jest pozytywny. Jako konferansjer mam zatem jedną kluczową zasadę – o artystach i o wszystkim, co się dzieje na scenie, mówię tylko pozytywnie. Nawet jeśli zdarzyło się coś dziwnego, to należy po prostu skupić uwagę gości na tym, co było dobre. Często mamy też do czynienia ze świetnymi, profesjonalnymi artystami, którzy po prostu nie są znani. Jeśli konferansjer zapowie ich jako gwiazdy, to naprawdę zostaną lepiej odebrani, goście będą mieli większe wrażenie prestiżu imprezy, a artyści poczują się docenieni. Wszyscy wygrywają! 35
RkJQdWJsaXNoZXIy MTMwMjc0Nw==