Partner wydania: Słowo elegancja pochodzi od łacińskiego terminu elegantia, który według Słownika łacińskiego oznacza „dobry smak, gust, wytworność, wyborowość”. Słownik języka polskiego rozwija to określenie, podając, że elegancja to „dobry, wyszukany smak w ubiorze, wytworność w zachowaniu się, wykwintność jakichś przedmiotów”. Organizując ekskluzywne wydarzenia, warto poznać jeszcze jedną definicję: elegancja to profesjonalizm w działaniu, doskonała jakość wykonania, wyszukana kreacja, gust, smak i niezapomniane wrażenia. Co to jednak oznacza w praktyce? Czym taki event wyróżnia się na tle innych? Warto przyjrzeć się... samemu słowu. Definicja „elegancji” w rozumieniu Exclusive Event to: E – efekt WOW L – lokalizacja E – emocje G – genialny pomysł A – analiza briefu N – nowoczesne technologie C – catering J – jakość A – agencja Elegancki event o charakterze biznesowym ma oczywiście znacznie więcej „liter”, ponieważ jest skrupulatnie przygotowaną, dopracowaną w najdrobniejszych szczegółach imprezą, nad którą pracuje bardzo wiele osób, zwykle przez długi czas. Żeby uzyskać efekt „dobrego smaku, gustu, wytworności i wyborowości”, nie można iść na skróty. Organizacja ekskluzywnych gali, bankietów, uroczystych inauguracji obiektów i jubileuszy firmowych każdorazowo powinna opierać się właśnie na wskazanych wyżej filarach. Pracę należy bezdyskusyjnie rozpocząć od wysondowania potrzeb klienta, czyli od analizy briefu. To kluczowa kwestia do rozpoczęcia rozmowy o wzajemnych oczekiwaniach – wyobrażeniach zleceniodawcy i możliwościach ich realizacji przez agencję. Przygotowanie briefu można porównać do zlecenia pracy krawcowej, która znając wyobrażenie klienta, krój i budżet na zakup materiału, szyje strój dopasowany do oczekiwań. To samo dotyczy „szycia” eventu. Dobrze przygotowany brief usprawnia współpracę – wiemy dokładnie, czego oczekuje klient, jakie są wytyczne imprezy, jaka jest grupa docelowa, a przede wszystkim – jaki cel event ma zrealizować. EKSKLUZYWNY EVENT – CO TO WŁAŚCIWIE OZNACZA? Z artykułu dowiesz się: Czy organizacja wydarzenia w prestiżowym hotelu wystarczy, by zachwycić uczestnika. Na jakich filarach powinna opierać się organizacja eleganckiego eventu. Jak w nietuzinkowy spoób zaserwować wymagającym gościom catering. Tekst: Adriana Piekarska 30 KNOW-HOW ORGANIZATORA
RkJQdWJsaXNoZXIy MTMwMjc0Nw==