Z LOTNISKIEM W TLE Lista czynników prowadzących do sukcesu jest długa i bardziej skomplikowana niż wybór samej lokalizacji. Biorąc pod uwagę jakiekolwiek miasto z lotniskiem, zwykle myślimy o aglomeracji o dużej powierzchni i zaludnieniu. Warto zatem wydobyć atuty swojej destynacji, a przystępując do realizacji eventu, zadbać o wszystko – od wizji do planu, poprzez kontent, produkcję techniczną, spójny design i scenografię, staranne wykonanie i troskę o detale (jak np. mapka umożliwiająca gościom łatwe dotarcie). Konieczne jest również określenie oczekiwanego rezultatu. Mając to wszystko pod kontrolą, wyobraźmy sobie, jakie wrażenie na naszych uczestnikach może wywrzeć widok startujących lub lądujących maszyn powietrznych, zwłaszcza gdy mogą je obserwować z wyższych pięter luksusowego hotelu o wystroju inspirowanym historią lotnictwa. To oczywiście tylko jeden z atutów eventu zorganizowanego w pobliżu lotniska. PODRÓŻE LOTNICZE A PRZEMYSŁ SPOTKAŃ Rozwój i wzrost profesjonalizmu polskiego przemysłu spotkań znajduje pozytywną korelację z rynkiem podróży lotniczych. Rozszerzenie siatki połączeń międzynarodowych i krajowych umożliwia skracanie czasu podróży lub wręcz łączenie nowych punktów, tworzy nowe możliwości organizowania spotkań i spędzania czasu prywatnie i w grupach. Kolejnym czynnikiem wzmocnienia ruchu w strefie lotniskowej i przylotniskowej, z przełożeniem na zapotrzebowanie na profesjonalne usługi hotelowe, konferencyjne i eventowe, jest intensywny wzrost znaczenia rynków azjatyckich (zarówno w biznesie, turystyce, jak i relacjach osobistych). Warto także zwrócić uwagę na wysokie notowania Polski jako miejsca spotkań i podróży w rankingach bezpieczeństwa. Polskie obiekty, oferując wysoki poziom usług, wciąż świetnie wypadają w zestawieniu kosztów. Konkurencyjne ceny hoteli oraz organizacji spotkań sprawiają, że atrakcyjność realizacji wydarzeń międzynarodowych w naszym kraju jest duża i wciąż rośnie. MISTRZOWSKA MIEJSCÓWKA W pobliżu Lotniska Chopina w Warszawie znacząco rozwinęła się baza hotelowa, która budzi zainteresowanie nie tylko jako atrakcyjne miejsce na nocleg w podróży. Coraz częściej są tutaj organizowane spotkania okolicznościowe dedykowane nawet kilkusetosobowym grupom. Obiekty są zróżnicowane pod względem koncepcji biznesowej, infrastruktury i detali. Są wśród nich zarówno hotele sieciowe, jak i niezależne. Do grupy hoteli niezależnych zaliczyć możemy m.in. czterogwiazdkowy Airport Hotel Okęcie, który od chwili założenia (2001) w jasny sposób komunikuje swoje położenie poprzez nazwę. To tylko jeden z licznych przykładów, który pokazuje, że właściciele hoteli w świadomy sposób uwzględniają lokalizację swoich obiektów, kształtując tym samym charakter prowadzonego biznesu. Hotele zaczęły chwalić się położeniem blisko lotniska, dostrzegły płynący z tego faktu pożytek i umiejętnie nimi zarządzają. Prestiżowa gala, wesele, a nawet wydarzenie sportowe realizowane w przestrzeniach hoteli przy lotnisku to sytuacja, która dziś nie dziwi już nikogo. Hotele z przydomkiem „airport” w nazwie skutecznie budują pozycję konkurencyjną i przejmują także biznes MICE. LICZBY MÓWIĄ Rok 2017 był najlepszy dla przemysłu spotkań w Warszawie na przestrzeni kilku ostatnich lat, co widać po statystykach i wynikach finansowych osiągniętych przez hotele i inne obiekty konferencyjne. Systematycznie rośnie również dynamika podróży lotniczych, krajowych i zagranicznych. Wiele firm ma charakter sieci ogólnopolskiej lub nawet globalnej, tym samym prowadzi swoje operacje, ma pracowników i partnerów w znacznie oddalonych miejscach świata. Charakterystyka ta przemawia za ulokowaniem eventu przy lotnisku, co w naturalny sposób sprzyja aklimatyzacji gości przybywających drogą powietrzną lub z odległych stron. Zwłaszcza że komunikacja z lotniskiem jest dobrze zorganizowana. Miasto zapewnia całodobowe połączenie lotniska z centrum stolicy środkami transportu publicznego, a hotele dbają o swoich gości, udostępniając usługę shuttle bus, czyli specjalny przewóz pomiędzy hotelem i lotniskiem. Wszystko to sprawia, że biznes eventowy przesuwa się w kierunku lotniska, a biorąc pod uwagę trend wzrostowy, każdy zrealizowany event może świadczyć o wzroście umiejętności, doświadczenia zespołów oraz rozwoju infrastruktury i coraz lepszym dopasowaniu do potrzeb rynku MICE, którymi konkurują obiekty. WAŻNE, Z KIM I GDZIE Co ciekawe – hotele niezależne są częściej niż hotele sieciowe wybierane jako miejsce organizacji spotkań i różnego typu wydarzeń o charakterze eventu. Udział hoteli niezależnych w wynikach wykorzystania powierzchni konferencyjnej hoteli przy lotnisku wynosi 62%. Może to mieć związek z większą elastycznością i fokusem na efektywność, niezbędnych samodzielnym podmiotom. wysokiej jakości baza hotelowa i usługi, łatwiejsza logistyka spotkań społeczności międzynarodowych, położenie przy trasach szybkiego ruchu – wygodny dojazd, uniknięcie korków, profesjonalne, zaangażowane zespoły wspierające w hotelach i obiektach konferencyjnych, całodobowa obsługa w zakresie zaspokojenia najważniejszych potrzeb gości, w tym hotelowy shuttle bus, znajomość międzynarodowych trendów oraz umiejętność obsługi gości z zagranicy i różnych obszarów kulturowych, bliskość centrów biznesowych, atrakcyjność tematyczna (obiekty z motywem awiacji w tle). zorganizowania eventu przy lotnisku: Atuty Partner wydania: 37
RkJQdWJsaXNoZXIy MTMwMjc0Nw==