Partner wydania: tytułem naukowym bądź służbowym (ze względów grzecznościowych zapisanym dużymi literami, np. Szanowna Pani Doktor). Takie zaproszenie można ubarwić jakimś stosownym mottem. Na końcu warto dodać formułę R.S.V.P., czyli prośbę o potwierdzenie zamiaru przybycia. Jeśli chcemy wykazać się znajomością zasad savoir-vivre’u, można też wysyłać podziękowania za przybycie na event. Stanowi to szczególny wyraz wdzięczności za poświęcony czas i jest kolejnym elementem budowania dobrych relacji z uczestnikami danego zdarzenia – mówi dr Joanna Smól. Bo wygląd ma znacznie! Savoir-vivre to także właściwy dress code. Branża eventowa wymaga nietuzinkowego sposobu myślenia, zatem sztywny mundurek nie zawsze jest najlepszym rozwiązaniem. 5 najważniejszych zasad profesjonalnego wyglądu event managera wg Basi Józefiak // 1. Strój powinien być dobrany do zajmowanego stanowiska. Im wyżej stoisz w hierarchii firmy i im większa jest Twoja organizacja, tym więcej powinieneś od siebie wymagać. Stojąc wysoko, musisz dawać również przykład pracownikom, którzy potem w Twoim imieniu będą zajmować się kontaktem ze zleceniodawcą. 2. Komunikat marki osobistej ma znaczenie. Każdego dnia pracujesz na swoją markę osobistą oraz na opinię o marce firmy. Zadaj sobie więc pytania: „Jak chcę być widziany przez odbiorców, współpracowników, przełożonych lub podwładnych?” i „Jakie cechy mają być dla nich widoczne?”, a następnie zastanów się, jakie elementy Twojej garderoby mówią o Tobie i firmie to, czego chcesz. 3. Zwróć uwagę na odbiorców. Zastanów się, czy Twoim klientem jest duża korporacja zlecająca przygotowanie konferencji branżowej na kilkaset osób, czy może średniej wielkości firma organizująca event integracyjny dla swoich pracowników i ich rodzin. Im większa organizacja i bardziej prestiżowe wydarzenie będziesz dla niej przygotowywać, tym bardziej profesjonalnie powinieneś wyglądać, szczególnie na pierwszym spotkaniu oraz w trakcie samego eventu. W dniu samego wydarzenia powinieneś wyglądać tak, by możliwie dobrze dopasować się do zebranych osób lub być ubranym od nich odrobinę bardziej elegancko. Nigdy nie schodź w stopniu formalności niżej. Oczywiście dbałość o wizerunek nie ogranicza się tylko do spotkań z klientami, ponieważ w toku codziennej pracy będziesz spotykać się ze współpracownikami czy podwykonawcami, którzy również będą Cię oceniać i zgodnie z tą oceną ułoży się Wasza współpraca. 4. Miejsce ma znaczenie. Jeśli jedziesz na spotkanie w plenerze, by obejrzeć potencjalne miejsce eventu, a Ty sam najlepiej wiesz, jak różne bywają to miejsca, pamiętaj o dostosowaniu się do okoliczności. Wybierz elementy garderoby, które nie będą krępować ruchów, dadzą możliwość przejścia przez cały teren i obejrzenia wszystkiego, co zostanie Ci zaprezentowane. 5. Bądź przygotowany na różne sytuacje. Czasem harmonogram dnia układany jest na bieżąco i nagle wyskakuje nieoczekiwane (choć równie ważne) spotkanie lub trzeba szybko gasić jakiś organizacyjny pożar. Wówczas bycie przygotowanym na różne okoliczności może okazać się niezwykle cenne. Miej w swojej szafie w siedzibie firmy kilka elementów, które uratują Cię w nagłych sytuacjach: marynarkę (niekoniecznie granatową, ale w kolorze najlepiej odpowiadającym Twojemu wizerunkowi), eleganckie buty na obcasie (gdyby okazało się, że w tym dniu założyłaś casualowy strój, buty na obcasie zawsze odrobinę poprawią stylizację), wygodne buty na płaskiej podeszwie (na wypadek nagłej wyprawy w teren), zestaw do makijażu (szybkie poprawki przed ważnym spotkaniem mogą okazać się cenne) czy odświeżenia fryzury (dotyczy nie tylko pań!). Basia Józefiak twórca wizerunku, osobista stylistka i personalshopper. Stylizuje osoby prywatne i publiczne, prowadzi szkolenia z zakresu dress code’u oraz warsztaty dla osób poszukujących własnego stylu jako samodzielne spotkania lub w ramach większych wydarzeń. Zajmuje się stylizacją sesji zdjęciowych, współpracuje z mediami jako ekspert ds. wizernku. Modę, wizerunek i styl tłumaczy na język codzienności, www.twojapesa.pl. // Jeśli chcemy, aby nasz rozmówca czuł się komfortowo w naszym towarzystwie, trzeba pamiętać o odpowiedniej odległości. Nie należy stawać bądź siadać zbyt blisko, gdyż w ten sposób naruszamy jego sferę intymną, co wywołuje zdenerwowanie, chęć wycofania się, ucieczki – dr Joanna Smól, UAM. // 32 know-how organizatora
RkJQdWJsaXNoZXIy MTMwMjc0Nw==