Partner wydania: Prawie każda grupa społeczna na świecie posiada swoje stowarzyszenie lub towarzystwo. Są to stowarzyszenia medyczne, takie jak np. Europejskie Stowarzyszenie Psychiatryczne, którego liczący 3000 uczestników kongres odbędzie się w 2019 r. w Warszawie, ale również hobbystyczne, polityczne, sportowe, naukowe, akademickie i inne. Ich wspólną cechą jest to, że każde z nich organizuje cyklicznie jedno albo więcej spotkań (często obowiązek organizacji przynajmniej jednego spotkania rocznie jest zapisany w ich statutach) i, w zależności od specyfiki, są to: zjazdy, konferencje lub duże kongresy. Cele tych spotkań to wymiana doświadczeń pomiędzy członkami, dzielenie się doświadczeniami, edukacja, zatwierdzanie okresowych sprawozdań i planów oraz networking. Według danych International Congress and Convention Association (ICCA) na świecie odbywa się ponad 24 000 spotkań stowarzyszeń stale rotujących. Kongresy stowarzyszeń międzynarodowych mają kilka wspólnych cech. Stale rotują pomiędzy różnymi destynacjami i powtarzają się w regularnych odstępach. Według ICCA kongres nie powróci do tego samego miasta przez najbliższe 10 lat. W większości przypadków posiadają sformalizowany regulamin dot. wymogów, jak można starać się o organizację danego wydarzenia, czyli tzw. bidding process, który jest dodatkowo bardzo długi i trwa 2–3 lata, a nawet dłużej. Inną wspólną cechą jest to, że inicjatorem goszczenia kongresu w danym kraju może być w 80% tylko i wyłącznie lokalny przedstawiciel danego stowarzyszenia. Stąd kluczowa rola tych osób, które same bywając na międzynarodowych konferencjach i aktywnie udzielając się w zarządach międzynarodowych organizacji, mogą zapraszać do organizowania tych wydarzeń w Polsce. Za swoje zasługi w tej dziedzinie mogą zostać uhonorowani tytułem Ambasadora Kongresów. Na świecie istnieją różne programy Ambasadorów. Według definicji ICCA za Program Ambasadorów uważa się zaplanowany i określony zestaw działań, Tekst: Anna Górska Jak współpracować ze stowarzyszeniami w pozyskiwaniu międzynarodowych kongresów? Rola Ambasadorów Kongresów Z artykułu dowiesz się: Czy warto starać się o organizację dużych, międzynarodowych kongresów. Kto może zostać Ambasadorem Kongresów. Jakie są etapy pozyskiwania międzynarodowych kongresów. W jaki sposób destynacje mogą wesprzeć organizację wydarzeń. Jak zachęcić Ambasadorów Kongresów do współpracy. 10 Okiem eksperta
RkJQdWJsaXNoZXIy MTMwMjc0Nw==