ZADBAJ O BEZPIECZEŃSTWO PRAWNE TWOJEJ FIRMY Z artykułu dowiesz się: Jakich błędów formalnych unikać, prowadząc firmę. Czy umowa ustna zabezpiecza Twój biznes. Do jakich sytuacji może doprowadzić brak umowy pisemnej. Przedsiębiorcy coraz częściej zwracają się do mnie z prośbą o pomoc w rozwiązaniu problemów, które przytrafiają im się w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej. Sporej części z nich można byłoby uniknąć, przestrzegając kilku prostych zasad. W tekście tym postaram się przedstawić najczęściej spotykane problemy. SPORZĄDZAJ PISEMNE UMOWY Jedną z najczęstszych praktyk jest brak zachowania formy pisemnej. Oczywiście umowa nie wymaga zachowania takiej formy, ponieważ wystarczy ustne porozumienie co do istotnych warunków terminu i rozpoczęcia realizacji postanowień. Dla przykładu: zamawiamy określoną ilość przekąsek czy potraw na organizowane wydarzenie, a wszelkie ustalenia są dokonywane drogą mailową lub telefoniczną – ilość, rodzaj, cena itp. Jednak po dostarczeniu okazuje się, że otrzymaliśmy produkty zgodne z zamówieniem, jednak jakość nie jest zadowalająca. Składniki, które zostały użyte do przygotowania dań, były co prawda świeże, jednak nie prezentują takiej jakości, jakiej się spodziewaliśmy. Sytuacja, która nas spotkała, byłaby do uniknięcia, gdybyśmy zawarli wcześniej umowę w formie pisemnej, która to określałaby wszelkie istotne aspekty naszego zamówienia. Dodatkowo w takiej umowie można zawrzeć karę umowną oraz inne postanowienia, które nie obowiązują bez ich wyraźnego zastrzeżenia. Jeżeli nie skorzystamy z formy pisemnej umowy, to poza pojedynczymi ustaleniami, które wskażemy np. w mailu, obowiązywać nas będą ogólne zasady, określone przez Kodeks cywilny. Na przykład wspomniana jakość dostarczonych potraw wynika z art. 357, który stanowi: „Jeżeli dłużnik jest zobowiązany do świadczenia rzeczy oznaczonych tylko co do gatunku, a jakość rzeczy nie jest oznaczona przez właściwe przepisy lub przez czynność prawną ani nie wynika z okoliczności, dłużnik powinien świadczyć rzeczy średniej jakości”. W tym miejscu należy wyjaśnić, że Kodeks cywilny posługuje się m.in. takim podziałem rzeczy jak „oznaczone co do gatunku” (jabłka, płyty itp.) oraz „co do tożsamości” – samochód, motocykl. Zawierając umowę w formie pisemnej, możemy dodatkowo zastrzec karę umowną za nieprawidłowe wykonanie umów, opóźnienia, złą jakość czy dostarczenie innych produktów od tych zamówionych. Kara umowna obowiązuje wtedy oprócz innych roszczeń, takich jak odszkodowanie. Zachowanie formy pisemnej jest również w interesie dostawcy. Pamiętam, jak kilka lat temu pomagałem przedsiębiorcy, który dostarczył krzesełka na jeden ze stadionów na terenie województwa wielkopolskiego. Nie był w stanie wyegzekwować zapłaty za naprawdę duże zamówienie. Dopiero po naciskach ze strony powiatu na firmę realizującą inwestycję otrzymał zaległą zapłatę. Wystarczyło jedno pismo z żądaniem wydania dostarczonych krzeseł, skierowane do władz powiatu. Przedsiębiorca ten zastrzegł bowiem własność rzeczy sprzedanej, na co pozwalał mu art. 589 Kodeksu cywilnego: „Jeżeli sprzedawca zastrzegł sobie własność sprzedanej rzeczy ruchomej aż do uiszczenia ceny, poczytuje się w razie wątpliwości, że przeniesienie własności rzeczy nastąpiło pod warunkiem zawieszającym”. Takie zastrzeżenie w formie pisemnej chroni nas również w przypadku problemów finansowych ze strony kupującego. We wspomnianym przypadku również tak było, gdyż jak się okazało Tekst: Konrad Olczak Zachowanie formy pisemnej jest również w interesie dostawcy. Pamiętam, jak kilka lat temu pomagałem przedsiębiorcy, który dostarczył krzesełka na jeden ze stadionów na terenie województwa wielkopolskiego. Nie był w stanie wyegzekwować zapłaty za naprawdę pokaźne zamówienie. Dopiero po naciskach ze strony powiatu na firmę realizującą inwestycję otrzymał zaległą zapłatę. Partner wydania: 48 PRZEGLĄD PRAWNY
RkJQdWJsaXNoZXIy MTMwMjc0Nw==