Partner wydania: Od czego rozpoczynamy tę niełatwą decyzję? – Przede wszystkim należy dokonać szczegółowej analizy grupy osób, która będzie brała udział w wydarzeniu, oraz samego charakteru przygotowanego eventu. Rzeczą oczywistą jest, że zupełnie inne miejsce będziemy brali pod uwagę przy okazji imprezy dla grupy zapalonych kolarzy, a inne, przygotowując event wigilijny dla pracowników korporacji – mówi Magdalena Prusiewicz, dyrektor ds. sprzedaży i marketingu, Młyńska12. Podobnego zdania jest Katarzyna Pihan, dyrektor strategiczny luksusowego portalu dla kobiet Business&Prestige, event i project manager, producent: – Wybierając odpowiednie miejsce na event, powinniśmy przede wszystkim wziąć pod uwagę to, kto jest naszą grupą docelową. Najważniejszymi kwestiami, którymi powinniśmy się kierować przy wyborze miejsca, są moim zdaniem jego lokalizacja i możliwości dojazdu. Czasami sama lokalizacja może zapewnić nam świetną reklamę bez dodatkowych kosztów. Prócz przestrzeni, gdzie powinien odbywać się event, musimy mieć również zapewnione zaplecze, gdzie będziemy mogli prowadzić przygotowania, Zasobytechnologiczno-gastronomiczne // Zaplecze technologiczne, jakim dysponuje obiekt, analizujemy w zależności od charakteru eventu. Wśród najistotniejszych elementów, na które należy zwrócić uwagę, są możliwości oświetleniowe, nagłośnieniowe oraz projekcyjne. W przypadku imprez firmowych często występuje bowiem konieczność skorzystania z projektora, rzutnika, zapewnienia odpowiedniego nagłośnienia dla prezentowanego materiału, zadbania o wystarczającą liczbę punktów z dostępem do prądu czy indywidualnie sterowaną klimatyzację. Zaplecze oświetleniowe to nie tylko zasoby posiadane przez sam obiekt, ale i możliwość organizacji oświetlenia specjalnego. Niejednokrotnie eventy przyjmują formę taneczną. Do tych celów konieczne jest, aby obiekt posiadał nie tylko przestrzeń taneczną, nagłośnienie, ale i odpowiednie podłoże. Wiele obiektów proponuje swoim gościom parkiety mobilne, możliwe do rozłożenia w różnych konfiguracjach oraz miejscach – warto pozwolić sobie na wygodę dokonania wyboru. Kolejna sprawa to zaplecze gastronomiczne. Istnieją okoliczności, w których podczas organizacji eventu korzystamy z zewnętrznej firmy cateringowej. Jednakże bez wątpienia warto zorientować się, czy sam obiekt, w którym organizujemy przyjęcie, dysponuje własnym zapleczem gastronomicznym. Okazuje się to bowiem nie tylko dużym ułatwieniem dla organizatora, ale również często staje się obietnicą wysokiej jakości serwisu i jedzenia – tego typu miejsca często mogą pochwalić się cennym doświadczeniem w organizacji przyjęć dla dużej liczby osób. Magdalena Prusiewicz dyrektor ds. sprzedaży i marketingu, Młyńska12 6 Temat numeru
RkJQdWJsaXNoZXIy MTMwMjc0Nw==