Partner wydania: Jak znaleźć takie idealne miejsce eventowe? Na co zwrócić uwagę i o czym zawsze pamiętać, dokonując lokalizacyjnej selekcji? Decyzja o wyborze miejsca organizowanego przez nas eventu nigdy nie jest prosta, może być jednak łatwiejsza, jeśli właściwe do niej podejdziemy. – Wybór miejsca na organizację eventu to jedno z najważniejszych wyzwań, jakie stoją przed organizatorem. Dlaczego? Ponieważ, oprócz głównego tematu eventu oraz formy planowanego spotkania, miejsce to najważniejszy z czynników decydujący o sukcesie imprezy – uważa Krzysztof Malec, event manager Blow Up Hall 5050. – Nasza agencja posiada sporą, aktualizowaną na bieżąco bazę danych przeróżnych lokalizacji, jednak o konkretnym wyborze decyduje przede wszystkim brief danego eventu. To właśnie on nadaje kierunek, w którym podążamy, szukając miejsca i dokonując wyboru – zdradza Mariusz Nowak, prezes agencji eventowej Ministry of Creativity. Wybór nigdy nie jest łatwy // Innego wyboru miejsca dokona osoba organizująca konferencję biznesową, innego organizator imprezy integracyjnej i okolicznościowej. Charakter eventu musi wpisywać się w klimat panujący w obiekcie – jego architekturę, otoczenie. Ponadto musimy zwrócić uwagę na bazę noclegową wybranego przez nas miejsca. Nie zawsze jest to podstawowe kryterium, ale przygotowując wydarzenie kilkudniowe, głównie dla przyjezdnych gości ważna jest dostępność pokoi w samym obiekcie lub jego najbliższym sąsiedztwie. Dla zaproszonych gości równie ważną sprawą będzie kuchnia, jaką oferuje hotel. Tradycyjne polskie wesele nie odbędzie się w nowoczesnym obiekcie z kuchnią europejską i odwrotnie: impreza dla klientów firmy z najnowszymi technologiami nie sprawdzi się w staropolskich obiektach. Kolejną kwestią jest położenie obiektu. Bardzo ważną rzeczą jest odległość od lotnisk, dworców kolejowych i autobusowych czy odległość od autostrady. Obiekty położone w bliskiej odległości głównych metropolii, a co za tym idzie z łatwym dostępem do komunikacji, na pewno zwiększą liczbę uczestników konferencji. Pamiętajmy również, że obiekty zlokalizowane w centrach miast sprawdzą się bardziej na konferencje organizowane w środku tygodnia. Te znajdujące się na obrzeżach będą idealnym miejscem na imprezy integracyjne czy 2-3-dniowe spotkania. Krzysztof Malec event manager Blow Up Hall 5050 5
RkJQdWJsaXNoZXIy MTMwMjc0Nw==