Partner wydania: czy śledzenie hashtagów. Wiele osób używa social mediów do zakomunikowania, że pojawią się na danym evencie. Wiemy już, jak ważne jest połączenie świata realnego i wirtualnego. Dlatego na wydarzenie powinniśmy wziąć ze sobą nie tylko wizytówki, ale i smartfon z dostępem do sieci. Wspólne zdjęcia z nowo poznanymi ludźmi są niezwykle prostym i skutecznym sposobem na podtrzymanie kontaktu. Można je podesłać wraz z propozycją współpracy. Urządzenie z aplikacją lub dostępem do social mediów umożliwia nam także sprawdzenie stanowisk nowo poznanych osób i szybszą integrację. Jeśli jesteśmy już przygotowani, możemy śmiało udać się na wydarzenie. Moment wejścia na salę lub do budynku można porównać do wejścia na rozmowę kwalifikacyjną. Przecież jak cię widzą, tak cię piszą, a pierwsze wrażenie robi się tylko raz. Dlatego już ten moment warto wykorzystać do wywołania pozytywnej opinii na nasz temat. Inaczej spojrzymy na wyprostowaną, schludnie ubraną osobę z uśmiechem na twarzy, idącą pewnym krokiem, niż na kogoś, kto boi się własnego cienia i nosi marynarkę o dwa rozmiary za dużą. W tej kwestii stereotypy wciąż są silne. Czwarty krok to nawiązanie pierwszych kontaktów. Jak to zrobić, jeśli nie czujemy się jak ryba w wodzie w kontaktach międzyludzkich? Przede wszystkim nie musimy być duszą towarzystwa, by nawiązać kontakty biznesowe. Warto postawić na naturalność. Na wydarzenia chodzi tyle samo ekstrawertyków co introwertyków. Najistotniejsze jest to, byśmy wiedzieli, jakie są nasze cele, oraz umieli opowiedzieć o swoim produkcie lub usłudze w ciekawy sposób. Tu warto przygotować kilka zdań odpowiadających na pytanie, czym się zajmujemy i jakie problemy rozwiązujemy. Jeśli zaciekawimy ludzi pierwszą wypowiedzią, będą chcieli rozmawiać z nami dłużej. Ponadto musimy wiedzieć, czy lepiej czujemy się w grupie, czy w kontakcie sam na sam. Pomoże nam to w decyzji, do kogo podejść. Najważniejsza jest jednak proaktywność, czyli rozpoczęcie działania samemu zamiast siedzenia i oczekiwania, że ktoś nas zagai rozmową. Warto skupić się także na zadawaniu jak największej liczby pytań, zamiast na ciągłym mówieniu. Jak to mówią: mowa jest srebrem, a milczenie złotem, dlatego warto nastawić się na słuchanie. Bardzo dobry pomysł na pozyskanie kontaktów stanowi ponadto odwiedzanie stoisk firmowych, ponieważ są tam osoby nastawione na zdobycie kontaktów. Poza podejściem i zabraniem materiałów warto spytać, jaki problem rozwiązuje produkt czy usługa. Możemy również zaoferować swoje rozwiązania, jeśli pasują do firmy. Nie zapomnijmy zostawić kontaktu do siebie. Przed samą przerwą możemy zrobić sobie krótkie podsumowanie i sprawdzić, jak wychodzi nam spełnianie naszych celów. Jeśli nie widzimy postępów, powinniśmy zmienić taktykę. Po zakończonym spotkaniu robimy podsumowanie oraz – co najważniejsze – podtrzymujemy zdobyte kontakty. To, co się wydarzy po evencie, jest nie mniej ważne niż to, co osiągnęliśmy podczas niego. Następnego dnia powinniśmy skontaktować się z osobami, które poznaliśmy. Poszukajmy wspólnych korzyści i umówmy się na spotkanie twarzą w twarz, by nawiązać bezpośrednią współpracę. Paulina Pięta // Aktywna obserwatorka branży eventowej. Autorka bloga Eventualnie.com. Obserwuje, kreuje, organizuje i koordynuje pracę 10-osobowego zespołu przy swoich eventach: Events Festival-u oraz Networkingusa. Koordynowała i współtworzyła szereg wydarzeń – od flash mobów, poprzez spotkania Wenusjanek i wybory Miss Polka, aż po Blogotok i „Digital Marketing Revolution. Realizowała również projekt pośrednictwa między organizatorami wydarzeń a speakerami oraz serię szkoleń „Speakers Direct”. Zawsze musiała budować marketing i wizerunek eventu od podstaw. Dlatego postanowiła zaryzykować i stworzyć własne marki na rynku: spotkań networkingowych NetworKINGus oraz debiutującego Events Festival-u. Na każdy problem ma natychmiastowe rozwiązanie. Mówi, że lubi szybko podejmować decyzje, bo szkoda czasu na zastanawianie się. Nie potrafi usiedzieć w miejscu (więc często biega), a jako o organizatorce mówią o niej: człowiek orkiestra. 37
RkJQdWJsaXNoZXIy MTMwMjc0Nw==