ABC WYMIANY KONTAKTÓW PODCZAS WYDARZEŃ. POZYSKUJ DANE ZGODNIE Z PRAWEM Z artykułu dowiesz się: W jaki sposób pozyskiwać dane od uczestników eventu. Kiedy wymiana wizytówek jest objęta przepisami RODO. Jak przeprowadzić networking zgodny z przepisami. Na kim spoczywa obowiązek administratora danych. W dzisiejszych czasach wymiana kontaktów dokonywana jest nadal w tradycyjny sposób, czyli poprzez wymianę wizytówek. Jest to prosta i szybka forma, ułatwiająca prowadzenie rozmów biznesowych. Dzięki temu rozwiązaniu nie musimy przerywać rozmowy z potencjalnym klientem lub kontrahentem w celu zapisania jego numeru telefonu. W ciągu kilku sekund pozyskujemy pełne dane kontaktowe: numer telefonu, adres e-mail, stanowisko, miejsce pracy. Ta metoda wymiany kontaktów jest niezastąpiona podczas spotkania w szerszym gronie, czyli np. podczas spotkań networkingowych. Inicjatywy tego typu mają na celu ułatwienie nawiązania kontaktu pomiędzy przedstawicielami różnych branż, a popularność networkingu zwiększa się z roku na rok. KIEDY WIZYTÓWKA ZAWIERA DANE OSOBOWE Od maja ub.r. weszły w życie przepisy o ochronie danych osobowych, powszechnie określane jako RODO. Towarzyszyło temu ogólne zainteresowanie połączone z obawami, wynikające z obszernego, szczegółowego oraz dotychczas niespotykanego sposobu i zakresu ochrony danych osobowych. W kontekście wymiany kontaktów poprzez wymianę wizytówek nastąpiły formalne zmiany. W niniejszym artykule postaram się przedstawić mój pogląd na tę kwestię. Po pierwsze, należy odpowiedzieć na pytanie, czy dane na wizytówce to dane osobowe. Sytuacja nie jest jednoznaczna. Rozporządzenie jasno definiuje pojęcie „danych osobowych”, które: „oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej” (art. 4 RODO). W pierwszej kolejności wiemy, że dane osoby prawnej nie są objęte wskazaną definicją. Zatem spółki akcyjne, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i inne osoby prawne lub jednostki organizacyjne Tekst: Konrad Olczak Partner wydania: 49
RkJQdWJsaXNoZXIy MTMwMjc0Nw==