Ta niecodzienna konstrukcja okazała się prawdziwym strzałem w dziesiątkę, a dzięki wsparciu odpowiednio przygotowanych materiałów oprawy wizji wywołała u gości wydarzenia niekłamany zachwyt, czemu dali wyraz w pokonferencyjnej ankiecie. NIECH SIĘ RUSZA Jeżeli pozwalają na to przestrzeń i budżet, warto w niektórych przypadkach pokusić się o zastosowanie systemu rozsuwania ekranów. To w sumie dość prosty technologicznie zabieg, a jednak kiedy ekran zaczyna się dzielić i rozjeżdżać na boki, wciąż obserwujemy wśród gości oznaki podekscytowania. Wykorzystywaliśmy to wielokrotnie, czasem by w ten sposób wprowadzić na scenę prowadzącego bądź gościa specjalnego. A niekiedy przy okazji załatwiając całkiem praktyczną kwestię, np. schowania za ekranem gotowego już do pracy sprzętu zespołu, będącego gwiazdą wieczoru. I do ostatniej chwili utrzymując gości w niepewności co do tego, jakiego typu niespodzianka czeka ich w części wieczornej. EKRANY DOTYKOWE Technologia ekranów dotykowych towarzyszy nam w życiu codziennym – na naszych smartfonach czy tabletach. W branży eventowej również zadomowiła się już na dobre, głównie poprzez różnego rodzaju interaktywne stoiska, stoły multimedialne, dotykowe plazmy np. z agendą wydarzenia etc. Coraz śmielej wkracza także na scenę – w końcu nie stanowi dziś problemu zamienienie całego naszego wielkiego ekranu diodowego w ekran dotykowy. Mamy na koncie kilkanaście realizacji z zastosowaniem tego zabiegu. Widok prelegenta, który ruchem dłoni zmienia slajdy, powiększa bądź przesuwa zdjęcia czy wypuszcza filmy, robi naprawdę niesamowite wrażenie. Oczywiście wymaga to odpowiednio przygotowanej prezentacji i przynajmniej kilkunastu minut prób, która pozwoli na oswojenie się z niuansami tej technologii. Ale efekt jest zdecydowanie tego wart. JAKOŚĆ PRZEDE WSZYSTKIM Brzmi to jak truizm, ale każda – nawet najnowocześniejsza – oprawa techniczna jest jedynie nośnikiem treści. Z dużą satysfakcją obserwujemy rosnącą świadomość klientów, którzy coraz częściej dbają o zabezpieczenie w budżecie środków na elementy oprawy wizji (czołówki, animacje itd.) przygotowanych w najwyższej jakości. Nasza agencja przykłada do tego ogromną wagę – współpracujemy z najlepszymi w branży animatorami kontentu graficznego, grafikami, jak również ekspertami do spraw prezentacji, którzy pracują z prelegentami, tworząc spektakularne, atrakcyjne w odbiorze animowane prezentacje. Efektowna oprawa techniczna służąca do wyświetlania równie efektownych treści – tak, naszym zadaniem, powinien wyglądać nowoczesny event. COŚ EKSTRA Wielokrotnie stajemy przed wyzwaniem zapewnienia jakiejś atrakcji specjalnej, wykraczającej poza tradycyjne rozwiązania stosowane podczas produkcji. Wyznajemy zasadę, że efektowne, ale i kosztowne technologie, jak np. mapping 3D, powinny być w jakiś sposób merytorycznie uzasadnione. Kilkakrotnie wykorzystywaliśmy wspomnianą technologię np. podczas launchowania nowych produktów naszych klientów, co zawsze spotykało się z ogromnym zainteresowaniem i było wysoko oceniane. Kilka miesięcy temu udało nam się również zrealizować coś, o czym myśleliśmy od dawna. Efektowny mapping 3D na powierzchni charakterystycznej ściany organicznej hotelu Narvil był spektakularnym finałem wieczornej gali, którą wyprodukowaliśmy dla jednego z naszych klientów. Żartowaliśmy, że ta powierzchnia aż się o to prosiła… UŁATWIĆ WSZYSTKIM ŻYCIE Jednym z bardzo praktycznych narzędzi, z powodzeniem stosowanym przez nas od wielu już lat przy okazji organizacji różnego rodzaju konferencji, jest platforma internetowa, poprzez którą zaproszeni goście potwierdzają swój udział. Proste i niezbyt kosztowne rozwiązanie, dzięki któremu optymalizujemy wiele kwestii: od monitorowania na bieżąco liczby zapisanych na wydarzenie gości (i ocenienie np. ewentualnej potrzeby wzmocnienia komunikacji zapraszającej), poprzez zebranie wszystkich niezbędnych informacji dotyczącej zapotrzebowania na noclegi, menu (wegetariańskie, bezglutenowe etc.), dostarczenie zaproszonym osobom pełnej wiedzy o wydarzeniu (lokalizacji, agendzie, prelegentach), aż po zamieszczanie materiałów Partner wydania: 41
RkJQdWJsaXNoZXIy MTMwMjc0Nw==