ZADBAJ O SCENOGRAFIĘ TWOJEGO WYDARZENIA // ORGANIZATORZY WYDARZEŃ PRZEŚCIGAJĄ SIĘ W POMYSŁACH NA NIEBANALNE SCENOGRAFIE, A DO WYKORZYSTANIA MAJĄ NIE TYLKO TRADYCYJNE FORMY PRZYKUCIA UWAGI, ALE CAŁY WACHLARZ NARZĘDZI CYFROWYCH. TRUDNOŚĆ POJAWIA SIĘ W MOMENCIE, W KTÓRYM OKAZUJE SIĘ, ŻE NASZE WYDARZENIE SKIEROWANE JEST DO POTENCJALNIE RÓŻNYCH GRUP ODBIORCÓW LUB PRZESTRZEŃ, KTÓRĄ MAMY DO DYSPOZYCJI, ODBIEGA OD OGÓLNIE PRZYJĘTYCH STANDARDÓW. I CO WTEDY? // EVENT W WYDANIU TARGOWYM Mimo mnogości rozwiązań, jakimi dysponują organizatorzy eventów, dobre wydarzenie musi przede wszystkim spełnić oczekiwania klienta. Swoboda interpretacyjna i kreatywność są nieocenione w sztuce organizacji, jednak ostatecznie liczy się efekt końcowy, czyli spełnienie wymagań zleceniodawcy. Specyficznym przypadkiem w tym kontekście staje się organizacja wydarzeń/eventów targowych. Okazuje się bowiem, że mamy… kilkuset klientów i dość wygórowane wymagania dotyczące przebiegu wydarzenia. Wydarzenia, którego głównym zadaniem jest przyciągnięcie uwagi tysięcy potencjalnych klientów, często z różnych szerokości geograficznych. WYSTAWA, KONCERT, A MOŻE WARSZTATY? Targi to przede wszystkim platforma wymiany doświadczeń i technologii. Wystawy prezentujące najnowsze osiągnięcia danej branży odbywają się w obiektach mających do dyspozycji hale wystawiennicze lub/i pomieszczenia konferencyjne. W obecnych czasach sama wystawa nie wystarczy do przyciągnięcia klienta. W świecie zakupów przez internet organizatorzy targów prześcigają się w uatrakcyjnianiu wydarzeń targowych o eventy właśnie. Przykładem takich działań Targów Kielce może być największa i najważniejsza wystawa w portfolio kieleckiego ośrodka – Międzynarodowy Salon Przemysłu Obronnego (MSPO). Wydarzenie odwiedziło 58 delegacji z 49 państw, pojawiło się 30 500 gości z całego świata. I tak, oprócz tradycyjnej wystawy, wizyty głowy państwa i gali przyznania nagród Defender, targi zaoferowały event dla mieszkańców regionu. W ramach Dnia Otwartego goście targów mogli skorzystać z okazji do spotkania z Alfredem Merillem Wordenem, członkiem misji Apollo 15 czy obejrzeć amerykańskie śmigłowce. W ramach jubileuszowej Wystawy Sił Zbrojnych RP pojawiły się sprzęt wojskowy i wozy bojowe. Na zwiedzających czekały m.in. pokazy sprawności jednostek ratowniczych i tresury psów policyjnych. A GDYBY TAK KONCERT? Prawdziwym wyzwaniem branży eventowej niewątpliwie jest organizacja rozbudowanych wydarzeń muzycznych. Wymagają odpowiedniej oprawy, a odbywać mogą się w odpowiednio wyposażonej i dostosowanej przestrzeni. EVENT W WYDANIU TARGOWYM Uroczystą jubileuszową galę targów uatrakcyjniły występ zespołu Bornus Consort, wykonującego muzykę średniowieczną, oraz widowisko „Brodzić po wodzie” przygotowane przez Kielecki Teatr Tańca, któremu towarzyszył Chór Kameralny Fermata. Koncerty odbyły się w Centrum Kongresowym Targów Kielce. Prawdziwym wyzwaniem był bez wątpienia koncert Ennio Morricone, którego utwory wykonywała 70-osobowa orkiestra Filharmonii Świętokrzyskiej z akompaniamentem chóru mieszanego Filharmonii Krakowskiej na scenie w hali wystawienniczej. PO PIERWSZE, ZADZIWIĆ Jak widać, branża eventowa ma niemal nieograniczone możliwości zaskoczenia swoich klientów. A wraz z rozwojem nowych technologii, będzie ich coraz więcej. Tekst: Magdalena Bogucka, Targi Kielce Widowisko „Brodzić po wodzie” przygotowane przez Kielecki Teatr Tańca, któremu towarzyszył Chór Kameralny Fermata. Centrum Kongresowe Targi Kielce, Sala Omega Partner wydania: HOTEL ROBERT`S PORT LAKE RESORT & SPA 57
RkJQdWJsaXNoZXIy MTMwMjc0Nw==