w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. Pracodawca niebędący jednostką sfery budżetowej państwowej lub samorządowej może swoje relacje z pracownikiem uregulować odmiennie. Przedstawię teraz najistotniejsze regulacje tego rozporządzenia. Podczas wykonywania podróży służbowej, tak krajowej, jak i zagranicznej, pracownikowi przysługują m.in. dieta oraz ryczałty. Dieta jest przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia i wynosi 30 zł za dobę podróży krajowej. W przypadku podróży zagranicznej wysokość diety uzależniona jest od celu podróży. Szczegółowo rozpisane jest to w Załączniku do rozporządzenia. Wspomnieć należy, że diety przysługują również za pobyt w szpitalu – wyjazd zagraniczny. Dodatkowo pracownikowi przysługuje ryczałt za nocleg w hotelu, w wysokości 150% diety – aktualnie jest to 45 zł, jeżeli nocleg trwa co najmniej 6 godzin, pomiędzy godzinami 21 a 7. Pracownik powinien wiedzieć, że może wnioskować o wydanie zaliczki przez pracodawcę. Z takiej zaliczki musi się szczegółowo rozliczyć po powrocie. Istotną kwestią jest też środek transportu, jakim porusza się pracownik. Jest on bowiem zobligowany do korzystania z tych wskazanych przez pracodawcę. Jeżeli nie zastosuje się do tych wytycznych – bez uzasadnienia – to pracodawca nie ma obowiązku zwracania mu podwyższonych wydatków. Pracownikowi przysługuje również ryczałt za korzystanie ze środków transportu – za każdą rozpoczętą dobę jest to 20% diety, czyli 6 zł. Znana jest także praktyka korzystania przez pracownika z należącego do niego środka transportu. Jest to uregulowane przez Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych. Zgodnie z treścią tego aktu prawnego koszty korzystania z pojazdu ponosi pracodawca w formie ryczałtu. Jest on uzależniony od pojazdu oraz pojemności silnika: ∞∞ samochód osobowy o pojemności do 900 cm³ – 0,5214 zł, ∞∞ samochód osobowy o pojemności ponad 900 cm³ – 0,8358 zł, ∞∞ motocykl – 0,2302 zł, ∞∞ motorower – 0,1382 zł. WYSOKOŚĆ I SPOSÓB OBLICZANIA DIETY DLA PODRÓŻY KRAJOWEJ Należność z tytułu diet w podróży krajowej oblicza się za czas od rozpoczęcia podróży krajowej (wyjazdu) do powrotu (przyjazdu) po wykonaniu zadania służbowego w następujący sposób: 1) Jeżeli podróż trwa nie dłużej niż dobę i wynosi: a) mniej niż 8 godzin – dieta nie przysługuje, b) od 8 do 12 godzin – przysługuje 50% diety, c) ponad 12 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości. 2) Jeżeli podróż trwa dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę: a) do 8 godzin – przysługuje 50% diety, b) ponad 8 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości. Dieta nie przysługuje, jeżeli pracownikowi zapewniono bezpłatne całodzienne wyżywienie. Kwotę diety – 30 zł – zmniejsza się o koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia, przyjmując, że każdy posiłek stanowi odpowiednio: 1) Śniadanie – 25% diety. 2) Obiad – 50% diety. 3) Kolacja – 25% diety. WYSOKOŚĆ I SPOSÓB OBLICZANIA DIETY DLA PODRÓŻY ZAGRANICZNEJ Należność z tytułu diet oblicza się w następujący sposób: 1) Za każdą dobę podróży zagranicznej przysługuje dieta w pełnej wysokości. 2) Za niepełną dobę podróży zagranicznej: a) do 8 godzin – przysługuje 1/3 diety, b) ponad 8 do 12 godzin – przysługuje 50% diety, c) ponad 12 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości. Pracownikowi, któremu zapewniono w czasie podróży zagranicznej bezpłatne, całodzienne wyżywienie, przysługuje 25% diety. Kwotę diety zmniejsza się o koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia, przyjmując, że każdy posiłek stanowi odpowiednio: 1) Śniadanie – 15% diety. 2) Obiad – 30% diety. 3) Kolacja – 30% diety. KONRAD OLCZAK // radca prawny Absolwent Wydziału Prawa Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu. Ukończył aplikację radcowską przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Poznaniu. Obecnie prowadzi własną kancelarię w Warszawie. Specjalizuje się w obsłudze podmiotów gospodarczych, zarówno osób fizycznych, jak i prawnych. Działa charytatywnie na rzecz osób poszkodowanych przez firmy windykacyjne. Rozszerza praktykę w zakresie spraw związanych z prawami autorskimi i pokrewnymi. NAPISZ DO AUTORA: kontakt@kancelaria-olczak.pl Partner wydania: 60 PRZEGLĄD PRAWNY
RkJQdWJsaXNoZXIy MTMwMjc0Nw==