Motoryzacja jest popularnym tematem wykorzystywanym przy organizacji różnego rodzaju eventów. Jego powodzenie wynika m.in. z faktu, że w Polsce na 1000 mieszkańców przypada ok. 600 samochodów. Oznacza to, że statystycznie co drugi mieszkaniec naszego kraju ma własny samochód. Pozostali tworzą zacne grono pasażerów. Dzięki tej strukturze wszyscy jesteśmy częścią społeczności motoryzacyjnej. Niesamowite jest to, że będąc właścicielem samochodu, nieświadomie uczestniczymy w dziesiątkach wydarzeń, które po pewnej selekcji moglibyśmy zakwalifikować do świata eventów. Agencje eventowe, akademie jazdy oraz osoby związane z motoryzacją oferują setki programów i scenariuszy, jak zorganizować wydarzenie motoryzacyjne. Działania na stacjach benzynowych, w centrach handlowych, w hotelach, przy drodze, na wolnej przestrzeni w centrum miasta. Motoryzacja jest tematem uniwersalnym. Wszyscy ją lubią. Nie dziwi więc, że event managerowie chętnie sięgają do motoryzacyjnej oferty bogatej w wiele propozycji.
Bezpieczeństwo na drodze
Stały wzrost liczby samochodów na polskich drogach zaowocował różnorodnością organizowanych eventów, które dotyczą bezpieczeństwa ruchu drogowego. Są to użyteczne społecznie wydarzenia, których cel stanowi promowanie pozytywnych zasad poruszania się po drogach. W ramach imprez wykorzystywane są symulatory dachowania, zderzeń czy wybuchu poduszki powietrznej. Eventy rozbudowywane są o moduły dla rowerzystów oraz pieszych. Promowane jest zapinanie pasów bezpieczeństwa czy noszenie opasek odblaskowych. To właśnie w trakcie takich imprez prezentowane są innowacyjne urządzenia poprawiające bezpieczeństwo. Agencje eventowe stworzyły ofertę, która świetnie uzupełnia działanie akademii jazdy oraz wpisuje się w działania policji. Ta ostatnia bardzo chętnie uczestniczy w wydarzeniach i przekazuje swoją wiedzą odwiedzającym. Jednym z ciekawszych przykładów wspólnych działań agencji i policji mogą być akcje na polskich drogach typu symulator dachowania zamiast mandatu. Eventy realizowane zazwyczaj w centrach miast czy na terenach galerii handlowych są bardzo dobrze odbierane społecznie. Proponowana forma działań, ciekawe konkursy oraz nietuzinkowe atrakcje powodują, że eventy związane z bezpieczeństwem ruchu drogowego na stałe wpisały się w kalendarz wydarzeń w wielu miejscach.
Event na torze
W ostatnich kilku latach na terenie całej Polski wybudowanych zostało kilkanaście torów do jazdy. Lokalizacje te idealnie nadają się do organizacji motoryzacyjnej imprezy integracyjnej lub Track Day dla najlepszych klientów, którzy chcą spróbować swoich sił w szybkiej jeździe. Jeżeli odpowiednio wykorzystamy klimat miejsca, profesjonalną obsługę oraz piękne samochody, zbudujemy solidną podstawę udanego eventu. Większość tych miejsc posiada przykładowe oferty realizacji wydarzeń. Jest to bardzo cenna wskazówka, która pokazuje nam możliwości działań w danej lokalizacji. Oferta jest bardzo bogata i każdy event manager znajdzie coś dla siebie. Poza tym tory dysponują swoimi atrakcjami, samochodami oraz licencjonowanymi instruktorami. Fakt ten bardzo ułatwia przygotowanie realizacji. W wielu miejscach działają akademie jazdy prowadzone przez znanych kierowców oraz osoby związane z motoryzacją. Ich udział w evencie będzie dodatkową wartością, która na pewno zostanie zapamiętana przez gości. Organizacja eventu połączonego ze szkoleniem z jazdy jest opcją godną rozważenia. Taki Moto Safety Day na torze to z jednej strony forma nagrody dla pracownika, a z drugiej – możliwość zdobycia dodatkowej wiedzy oraz umiejętności. Zobaczycie, jak wielką radość powoduje próba przejazdu, w której (w końcu) udało się opanować poślizg. Event na torze zapewni naszym gościom wysoki poziom adrenaliny oraz radość wynikającą z jazdy. Wartość dodatkową w postaci wiedzy uzyskamy, angażując w wydarzenie akademię jazdy.
Offroad, cross country i wyprawy
Na co dzień poruszamy się po asfalcie i ubitych drogach. Dbamy o nasze samochody i raczej niechętnie zjeżdżamy na dzikie szlaki. Nie oznacza to jednak, że nie mamy na to ochoty. W końcu kto z nas nie chciałby spróbować swoich sił w trakcie micro adventurowej wyprawy za miasto? Samochody offroadowe wyglądają świetnie. Smaku dodają im dodatkowe otarcia występujące na karoserii, które jasno i wyraźnie wskazują na to, że będzie się działo. Oczywiście powinniśmy uważać. W offroadzieświetne jest to, że prawdziwy event zaczyna się w momencie, kiedy samochód zatrzymuje się na środku ubłoconego szlaku, a my musimy sobie radzić. Łopata staje się naszym najlepszym przyjacielem. Jesteśmy zmęczeni, ale cel został osiągnięty. Z pomocą naszych przyjaciół znowu możemy stanąć do gry. Dokąd jedziemy? Tego nie wie nikt. Mamy tylko nadzieję, że autor roadbooka wiedział, co pisze. Lubimy te momenty w trakcie jazdy, kiedy odkrywamy kolejne ciekawe miejsca. Ruiny, sztolnie, tajemnicze obiekty, bunkry i wiele innych. Dzięki rozwiązaniom takim jak mobilny tor offroad, z rampą o wysokości 8 m, event może rozpocząć się już na parkingu hotelowym. Potem napięcie będzie już tylko rosło. W Polsce mamy do dyspozycji pełną paletę lokalizacji, w które możemy wykorzystać do realizacji naszych unikatowych scenariuszy.
Jazda po bezdrożach to nie tylko błoto. Sukcesy Polaków w Rajdzie Dakar oraz narodowe mistrzostwa Cross Country stworzyły zupełnie nową ofertę eventów motoryzacyjnych. Co-drive na fotelu pilota w samochodzie, który przecina polne odcinki treningowe, gwarantuje emocje na najwyższym poziomie. Osoby, które kilkaczy nawet kilka tygodni wolnego, mogą skorzystać z oferty wypraw offroadowych. Organizator zapewni nam wszystko łącznie z samochodem. Możemy być pewni, że oprócz zwiększenia umiejętności jazdy poznamy wiele technik survivalowych. Kierunki wyjazdów są różne. Bardzo często wyprawy wprowadzające odbywają się do Kazachstanu. Jest to kraj wystarczająco bezpieczny, odległy i ciekawy, aby mógł spełnić nasze oczekiwania. Dodatkowo naszą wyprawę możemy połączyć z akcją dostarczenia darów dla Polonii.
Motoryzacyjna integracja
Motoryzacja może okazać się ważnym punktem budowanej przez nas koncepcji eventu integracyjnego. Tworząc zadania dla uczestników, chętnie sięgamy np. po element jazdy samochodem, która może się odbywać w rzeczywistości albo z wykorzystaniem symulatorów. Ich zaletą jest możliwość wykreowania identycznych dla wszystkich uczestników warunków rywalizacji. Rozwiązanie to zagwarantuje stworzenie warunków gry fair play. Konkurujące ze sobą grupy bardzo często mają do wykonania zadania polegające na jak najszybszej wymianie koła czy przejechaniu wyznaczonej trasy gokartem napędzanym siłą mięśni. Poszczególne zadania i konkursy pozwalają na zdobycie eventowej gotówki, dzięki której możliwe jest kupienie komponentów pozwalających na zbudowanie bolidu wyścigowego. Zadanie to angażuje wszystkich członków grupy. Dostarcza dużo integracyjnej rozrywki i adrenaliny wynikającej z rywalizacji. Ciekawym rozwiązaniem są gry integracyjne zawierające elementy HSE (health, safety, environment). W trakcie takiego integracyjnego safety day możemy wykorzystać zestaw z symulatorem dachowania, zderzeń i alkogoglami. Dodatkowo troleje, easydrift, test stewarta i konkursy cofania z przyczepką. Oczywiście świetnie pasują tu jeszcze tematy medyczne oraz pożarowe.
Pokazy, stunt i kaskaderzy
Organizując gale, bankiety i premiery, często sięgamy po rozwiązania wprowadzające dynamikę oraz podnoszące poziom adrenaliny. W tym przypadku rzadko kiedy angażujemy gości osobiście, skupiamy się głównie na zwróceniu ich uwagi na przygotowane przez nas show. W chwili obecnej w Polsce do dyspozycji mamy grono ludzi oraz zespołów realizujących pokazy na światowym poziomie. Polscy kaskaderzy potwierdzili swoje umiejętności w trakcie realizacji wielu hollywoodzkich i europejskich filmów akcji. Ich doświadczenie oraz umiejętności możemy podziwiać w trakcie starannie przygotowanych ewolucji. Ekstremalna jazda samochodem, motocyklem czy quadem, połączona z muzyką, oświetleniem oraz efektami dodatkowymi stworzy niesamowitą atmosferę oraz zagwarantuje sukces naszego eventu.
Z pasji dla pasjonatów
Szczególnym rodzajem eventów motoryzacyjnych są wydarzenia typu moto show. Odbywają się one praktycznie w każdym regionie naszego kraju. Zazwyczaj mają formułę targowo-wystawienniczą, połączoną z rozbudowaną strefą pokazów oraz zlotem samochodowym. Moto show w swej idei ma zaprezentować ciekawostki oraz trendy pochodzące ze świata motoryzacji. Bogata oferta powoduje, że każdego roku eventy te odwiedzają tysiące osób. W trakcie imprezy odbywają się różnego rodzaju wydarzenia towarzyszące. Jednym z najpopularniejszych jest projekt wrak race – wyścig wraków. Wystarczy spełnić podstawowe kryteria, aby stanąć na linii startu. Łatwość, z jaką możemy stać się na chwilę kierowcą wyścigowym, stanowi główne źródło sukcesu przedsięwzięcia. Wielu kierowców marzy o sportowej karierze. Dzięki otwartym dyscyplinom, takim jak wrak race, drift czy wyścigi na ¼ mili, jest to możliwe. Zawody są bardzo widowiskowe i przyciągają liczne grono fanów. Dzięki ofercie moto show i eventów pokrewnych kierowcy żądni adrenaliny mają możliwość realizacji swoich pasji w miejscu bezpiecznym i odpowiednio przystosowanym.
Eventy motoryzacyjne charakteryzują się bardzo dużą różnorodnością. Stale się rozwijają i co jakiś czas zaskakują nas nowymi rozwiązaniami. Ciekawostką sezonu 2016 była np. samochodowa gra w kręgle. Nadmuchiwane kręgle miały 3 m wysokości. Zadaniem uczestników zabawy było ich rozbicie w maksymalnie dwóch próbach. Jedyną trudnością było to, że zamiast kuli do kręgli używaliśmy małego samochodu. Jak widać, pomysłów nie brakuje. Najważniejsze, abyśmy w motoryzacyjnej euforii nie zapomnieli o najważniejszym. Organizując wydarzenie motoryzacyjne, w którym nasi goście biorą stały czynny udział, najważniejsze jest ich bezpieczeństwo. Zadbajmy o to, aby symulatory posiadały atesty, trasy offroadowe dostarczały sporą dawkę bezpiecznej adrenaliny, a ekstremalna jazda po torze była stale kontrolowana przez doświadczonego instruktora.
Motoryzacja jest piękna i zapewne dostarczy wielu pozytywnych doświadczeń naszym klientom. Kreatywne połączenie motoryzacyjnych emocji, rywalizacji oraz walorów edukacyjnych jeszcze przez długi czas będzie stawiało eventy motoryzacyjne w gronie najchętniej realizowanych wydarzeń.
Autor: Marcin Chomitowski